Setiap awal tahun ajaran, Pondok Pesantren Daar el-Qolam menerima santri baru (lulusan SD/MI atau SMP/MTs atau sederajat) dan santri pindahan yang berasal dari lembaga pendidikan yang yang secara substansial memiliki sistem ajar dan kurikulum yang sama dengan Pondok Pesantren Daar el-Qolam.​

Santri baru lulusan SD/MI akan ditempatkan di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 1 dan Daar el-Qolam 2, sementara lulusan SMP/MTs akan ditempatkan di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3.

Proses pendaftaran dan tes seleksi santri baru lulusan SD/MI bertempat di kantor sekretariat pusat Pondok Pesantren Daar el-Qolam (berada di komplek Daar el-Qolam 1), sedangkan proses pendaftaran dan tes seleksi santri baru lulusan SMP/MTs bertempat di Daar el-Qolam 3.

Tahun Ajaran 2019/2020

Pendaftaran Santri Baru untuk Tahun Ajaran 2019/2020 akan dibuka pada Jumat, 1 Februari 2019 dan akan ditutup jika kuota pendaftar ulang telah terpenuhi dan per 15 Juni sudah ditutup. Hubungi kami untuk informasi atau kebijakan selanjutnya.

Proses Pendaftaran

1
Memperoleh Informasi
Calon santri dan orang tuanya wajib mendapatkan informasi mengenai Pondok Pesantren Daar el-Qolam baik dalam bentuk pertanyaan, penjelasan pihak pesantren atau kunjungan ke lingkungan pondok pesantren Daar el-Qolam sebelum melakukan pendaftaran
2
Datang Sendiri
Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam wajib datang langsung mendaftarkan diri bersama orang tua/wali atau pihak yang diberikan wewenang.
3
Membayar Pendaftaran
Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam wajib membayar uang pendaftaran dalam bentuk tunai, sebanyak Rp. 400.000,- (empat ratus ribu rupiah)
4
Mengisi Formulir
Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam wajib mengisi formulir yang disediakan dan diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya pada saat mengikuti ujian
5
Melengkapi Persyaratan
Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam harus menyerahkan beberapa persyaratan administratif.

Berikut ini adalah beberapa persyaratan administratif yang dibutuhkan, dilakukan bila calon santri dinyatakan lulus dalam seleksi masuk:

  1. Mengembalikan formulir data diri yang telah diisi.
  2. Menyerahkan 2 (dua) lembar salinan akte kelahiran.
  3. Menyerahkan 2 (dua) lembar salinan kartu keluarga.
  4. Menyerahkan 2 (dua) lembar Salinan fotokopi Kartu Tanda Kependudukan (KTP) orang tua, ayah dan ibu calon santri.
  5. Menyerahkan 5 (lima) lembar potret pas foto berwarna, ukuran 3×4 (foto calon santri diharuskan berseragam putih, dan berjilbab putih bagi calon santri perempuan).
  6. Menyerahkan 2 (dua) lembar salinan fotokopi ijazah yang telah dilegalisir (boleh disusulkan menyusul jika dokumen belum diperoleh).
  7. Menyerahkan 2 (dua) lembar salinan keterangan lulus Ujian Nasional dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) (bisa menyusul jika belum diperoleh).
  8. Untuk calon santri lulusan SMP/MTs, menyerahkan 1 lembar Salinan fotokopi raport Kelas VII (semester 1 dan semester 2) hingga Kelas IX (semester 1).
  9. Hasil tes kesehatan dari Klinik Fita Farma.

Materi Seleksi

Calon santri yang telah mendaftar akan mengikuti serangkaian tes seleksi masuk sebagai berikut:

  1. Membaca al-Qur’an (Qirâ’ah al-Qur’ân)
  2. Menulis Arab dasar (Kitâbah al-`Arabiyyah/Imlâ’)
  3. Praktek Shalat
  4. Matematika dasar
  5. Bahasa Inggris
  6. Wawancara singkat tentang minat dan motivasi
  7. Tes kesehatan di klinik Fita Farma
  8. Psikotes oleh Pusat Layanan Psikologi (PLP) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta (khusus calon santri lulusan SMP/MTs).
  9. Tes lanjutan bagi calon santri kelas internasional (khusus calon santri lulusan SMP/MTs).

Seleksi Masuk

  1. Calon santri wajib didampingi oleh orang tua/walinya pada saat mengikuti ujian
  2. Calon santri wajib mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, bercelana panjang bagi putra dan berkerudung bagi putri
  3. Calon santri harus datang untuk mengikuti ujian sesuai dengan waktu dan tanggal yang telah ditentukan
  4. Calon santri diberikan kesempatan 1 kali untuk mengubah jadwal ujian
  5. Calon santri wajib membawa alat tulis pada saat mengikuti ujian
  6. Calon santri yang mengikuti ujian dilarang mencontek, mencoret-coret soal atau membawa soal ke luar ruang ujian
  7. Calon santri dan orang tuanya wajib tunduk terhadap keputusan hasil ujian yang telah ditetapkan oleh panitia
  8. Tes seleksi dimulai pukul 08:00 di Gedung Sekretariat Pondok Pesantren Daar el-Qolam.
  9. Pengarahan Calon Wali Santri dilaksanakan pukul 09:00 di Gedung Sekretariat Pondok Pesantren Daar el-Qolam Lantai 2.

Waktu dan Tempat Seleksi

Waktu seleksi dilaksanakan setiap hari Sabtu dan Ahad di setiap pekannya selama masa pendaftaran masih dibuka. Jadwal seleksi disesuaikan dengan waktu calon santri yang disepakati pada saat pendaftaran oleh Panitia Penerimaan Santri Baru. Khusus calon santri lulusan SMP/MTs atau sederajat, waktu pelaksanaan seleksi santri baru dilaksanakan sebulan sekali dengan waktu yang telah ditentukan oleh Panitia Penerimaan Santri Baru.

Tempat seleksi dilakukan di kantor Penerimaan Santri Baru pada masing-masing program. Khusus untuk calon santri lulusan SMP/MTs atau sederajat, pendaftaran dan seleksi bertempat di kompleks Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza. Pendaftaran calon santri tamatan SMP/MTs atau sederajat ini terbagi ke dalam dua pilihan, yaitu program regular (IPA dan IPS) dan program internasional (Center for Foundation Studies [CFS] dan Center for International Islamic Studies [CIISP]).

Wawancara

Wawancara dilaksanakan mulai pukul 14:00 dengan ketentuan tempat sebagai berikut:

  1. Kualifikasi Daar el-Qolam 1 dilakukan di Gedung Sekretariat Lantai 3.
  2. Kualifikasi Daar el-Qolam 2 di ruang Perpustakaan Daar el-Qolam 2.
  3. Kualifikasi Daar el-Qolam 3 di Gedung Pertemuan Daar el-Qolam 3.

Hasil Seleksi

Adapun hasil seleksi dapat diketahui pada hari yang sama setelah tes dilaksanakan, sekitar pukul 16:00 di masing-masing tempat wawancara. Khusus calon santri lulusan SMP/MTs atau sederajat, hasil penerimaan santri baru akan diumumkan melalui telepon atau medium lain ke masing-masing orang tua/wali calon santri paling lambat 2 (dua) pekan setelah pelaksanaan seleksi.

Tes Kesehatan

Adapun Tes Kesehatan dilaksanakan di Klinik Fita Farma (sebelah timur Gerbang Utama Pondok Pesantren Daar el-Qolam).

Pendaftaran Ulang

  1. Calon santri yang dinyatakan lulus wajib mendaftar ulang selambat-lambatnya 1 pekan setelah dinyatakan lulus dan melunasi biaya santri baru selambat-lambatnya 2 pekan setelah dinyatakan lulus
  2. Calon santri yang dinyatakan lulus namun tidak mendaftar ulang dinyatakan mengundurkan diri
  3. Pembayaran daftar ulang atau pelunasan biaya santri baru dapat dilakukan secara langsung atau transfer dengan mengikuti panduan dan arahan yang ditetapkan oleh panitia
  4. Biaya administrasi yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali jika santri sudah tinggal di dalam asrama pesantren.
  5. Pendaftaran Ulang dilakukan di Ruang Tata Usaha, Lantai 1.

Biaya Masuk Santri Baru

Berikut ini adalah rincian biaya masuk santri baru Tahun Ajaran 2019/2020.

wdt_ID Uraian Daar el-Qolam 3 Daar el-Qolam 2 Daar el-Qolam 1 Daar el-Qolam 4 Keterangan
1 1. Pendaftaran dan Test** 400.000 400.000 400.000 400.000 -
2 2. Pemeliharaan dan Pengembangan Sarana 12.500.000 12.500.000 11.000.000 12.500.000 -
3 2. Pemeliharaan dan Pengembangan Sarana (Kelas Internasional) 19.500.000 0 0 0 Kelas Internasional ada di Daar el-Qolam 3
4 3. Pemeliharaan Tempat Tidur 800.000 800.000 800.000 800.000 -
5 4. Pemeliharaan Kursi dan Meja Belajar 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 -
6 5. Infâq Pembangunan dan Penyelesaian Masjid Utama Daar el-Qolam *** 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 Besaran infâq ini adalah minimum, dan disesuaikan dengan kemampuan calon wali santri.
7 6. Perlengkapan Santri
8 a. Lemari 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000
9 b. Kasur dan Bantal 500.000 500.000 500.000 500.000
10 c. Seprai dan Sarung Bantal 200.000 200.000 200.000 200.000
Uraian Daar el-Qolam 3 Daar el-Qolam 2 Daar el-Qolam 1 Daar el-Qolam 4 Keterangan

Keterangan:

* Pelunasan keseluruhan biaya (dikurangi biaya pendaftaran) paling lambat dua pekan setelah calon santri dinyatakan lulus seleksi masuk.
** Dibayarkan langsung pada saat pendaftaran.
*** Besaran infâq disesuaikan dengan kemampuan calon wali santri.

Ketentuan Administrasi Pembayaran Santri Baru

  1. Biaya Pendaftaran dibayarkan langsung saat pendaftaran.
  2. Biaya tes kesehatan langsung dibayarkan di Klinik Fita Farma.
  3. Seragam sekolah untuk kelas 1 SMP (Daar el-Qolam 3), Kelas 1 Extension dan Kelas Internasional wajib dibuat di Pesantren, sementara untuk kelas biasa tidak bersifat wajib (bersifat opsional).
  4. Pelunasan keseluruhan biaya (dikurangi biaya pendaftaran) dibayarkan setidaknya paling lambat 2 pekan setelah calon santri dinyatakan lulus seleksi masuk Pondok Pesantren Daar el-Qolam.
  5. Total pembiayaan santri baru Program Internasional belum termasuk buku paket selama setahun.
  6. Bagi seluruh santri yang diterima di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 wajib membuka rekening bank CIMB Niaga Syari’ah saat kedatangan (awal tahun ajaran) dengan menyiapkan persyaratan (fotokopi KTP orang tua, fotokopi Kartu Keluarga, fotokopi akte kelahiran santri baru).

Perlengkapan

Calon santri wajib membeli perlengkapan di MMI Pondok Pesantren Daar el-Qolam, sebagai berikut:

  1. Lemari (dapat dibeli di Pesantren untuk keseragaman ukuran dan bentuk)
  2. Kasur ukuran 180×70 cm (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah)
  3. Seragam (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah mengikuti ketentuan pesantren)
  4. Buku pelajaran untuk 2 semester awal (dapat dibeli di Pesantren). Buku tulis disiapkan oleh masing-masing calon santri.
  5. Seragam olah raga (dibeli di pesantren)
  6. Seprei (dibeli di pesantren)
  7. Sepatu kulit warna hitam (pantopel) dan kaus kaki warna putih untuk calon santri perempuan dan sepatu kulit warna hitam serta kaus kaki warna hitam untuk calon santri putra (dapat dibeli di Pesantren/dibawa dari rumah).
  8. Tas sandal (dibeli di pesantren)

Secara detail, Anda dapat melihatnya pada tabel di bawah ini.

wdt_ID Nomor Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan
1 1 Lemari Seragam 1 Dibeli di Pesantren
2 2 Kasur 180x70 cm 1 Dibeli di Pesantren
3 3 Seprei Seragam 2 Dibeli di Pesantren
4 4 Sarung Bantal Seragam 2 Dibeli di Pesantren
5 5 Sandal 1 Dibeli sendiri
6 6 Sepatu Pantopel Kulit, warna Hitam (tidak bertali) 1 Dibeli sendiri
7 7 Sepatu Olah Raga 1 Dibeli sendiri
8 8 Tas sandal/sepatu 1 Dibeli di Pesantren
9 10 Seragam Putra: Baju Putih Lengan Pendek 3 - 5 Bisa lihat contoh, atau bisa dipesan di Pesantren
10 11 Seragam Putra: Celana Panjang Warna Hitam Minimal 1 Bisa lihat contoh, atau bisa dipesan di Pesantren
Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan

Kedatangan Santri (Masuk Asrama)

  1. Calon santri dinyatakan berhak mendapatkan kamar dan kelas jika:
    a. Telah melunasi biaya administrasi santri baru
    b. Telah membeli lemari dan kasur
    c. Membawa kebutuhan-kebutuhan harian seperti pakaian, peralatan makan, mandi dll. (lihat ceklist yang disediakan panitia)
  2. Calon santri wajib mengikuti ketentuan kamar (posisi tempat tidur) dan kelas yang telah ditetapkan oleh pihak pesantren
  3. Calon santri wajib mengkonfirmasi jika tidak dapat hadir pada waktu yang telah ditentukan, yakni Ahad 1 Juli 2018.

Frequently Asked Questions (FAQ)/Hal yang sering ditanyakan

Mengapa tidak ada pendaftaran secara daring/online?

Pengasuh Pesantren Daar el-Qolam memiliki kebijakan yang menghendaki para calon santri mengenal suasana MMI Pondok Pesantren Daar el-Qolam secara langsung, bukan melalui media lainnya (media sosial atau bahkan situs Web ini). Oleh karena itu, kami belum mengizinkan adanya pendaftaran secara online.

Apakah pembayaran uang pangkal bisa dicicil?

Setelah calon santri dinyatakan lulus tes masuk Pondok Pesantren Daar el-Qolam, pembayaran sebaiknya dilakukan selambatnya 10 hari. Khusus untuk Biaya Pembangunan, bisa dicicil sampai ketika calon santri baru mendaftar ulang dan menempati asrama.

Bagaimana bila telah dinyatakan lulus seleksi, namun saya memilih sekolah/pesantren lain?

Kecuali biaya pendaftaran (Rp. 400.000,-), biaya yang Anda telah keluarkan akan dikembalikan.

Apa yang membedakan antara Daar el-Qolam 1, 2, 3, dan 4?

Daar el-Qolam 1 adalah program pembinaan dan basis Pesantren di mana guru-guru yang mengajar adalah guru-guru senior. Sementara itu, Daar el-Qolam 2, 3, dan 4 adalah program lanjutan, di mana program ini adalah pengembangan dari Daar el-Qolam 1 dan menekankan pada kekhususan masing-masing Pesantren. Keterangan lebih lanjut dapat dilihat pada brosur/buku pedoman santri.

Bisakah anak saya pindah ke Daar el-Qolam 2, 3, atau 4?

Bisa, yakni pada tahun kedua berdasarkan hasil ujian semester 1 dan 2 dan penilaian non-akademis (akhlak, kepribadian, dan kedisiplinan).

Apakah hasil tes kesehatan menentukan kelulusan?

Ya, karena kami mementingkan aspek kesehatan daripada aspek akademik santri.

Adakah biaya lainnya setelah menjadi santri?

Ada. Di antaranya adalah Uang Administrasi Ujian, Uang Organisasi dan Ekstrakurikuler, Study Ekskursi, dan beberapa lainnya yang akan kami sampaikan kepada para wali santri melalui edaran resmi.

Kapan saya menjenguk anak saya?

Setiap hari s.d. pukul 17:00. Namun kami sarankan agar melakukannya pada hari Jumat, di mana tidak ada kegiatan belajar mengajar di kelas dilakukan.

Bolehkah saya bawa anak saya pulang?

Tentu saja, selama sesuai dengan ketentuan tata tertib santri.

Siapa yang dapat saya hubungi bila ingin mengetahui kondisi anak saya di Pesantren?

Anda dapat menghubungi Wali Asrama atau Wali Kelas.

Bisakah anak saya berada sekamar dan sekelas dengan teman atau saudaranya?

Bisa untuk sekamar, namun tidak untuk sekelas.

Bagaimana sistem pembagian kelas dan asrama?

Pembagian asrama dan kelas dilakukan sesuai dengan ketentuan Pesantren.

Kapankah santri dapat berlibur?

Setelah Ujian Semester I, Ujian Semester II dan mendekati akhir Ramadan/menjelang Idul Fitri.

Apakah Daar el-Qolam memiliki hubungan kerja sama dengan lembaga pendidikan tinggi di luar negeri?

Ada, yakni dengan University International of Africa (Sudan), Universitas Zaitunah (Tunisia), Management and Science University (MSU) Malaysia dan Foundation Dirasah Islamiyah Universitas Islam Negeri (Jakarta).