Setiap awal tahun ajaran, Pondok Pesantren Daar el-Qolam menerima santri baru (lulusan SD/MI atau SMP/MTs atau sederajat) dan santri pindahan yang berasal dari lembaga pendidikan yang yang secara substansial memiliki sistem ajar dan kurikulum yang sama dengan Pondok Pesantren Daar el-Qolam.​

Mulai Tahun Ajaran 2020/2021, Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza membuka pendaftaran secara daring/online.

Tahun Ajaran 2020/2021

Pendaftaran Santri Baru untuk Tahun Ajaran 2020/2021 akan resmi dibuka secara online pada Jumat, 10 Januari 2020. Untuk informasi selanjutnya mengenai pendaftaran dan bagaimana melakukannya, sila tekan tombol di bawah ini

7 Tahapan Menjadi Santri
Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza

1
Memperoleh Informasi
Berkunjunglah atau lacak jejak digital tentang Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza 'Izza. Dapatkan informasi yang utuh dan benar.
2
Mengisi Formulir Pendaftaran Online
Daftarkan diri Anda melalui situs resmi Penerimaan Santri Baru kami. Unduh beberapa item sesuai petunjuk yang tertera, dan cetak berkas yang diminta.
3
Melengkapi Persyaratan Administratif
Pastikan Anda membawa persyaratan (berkas) yang diminta pada saat seleksi. Beberapa berkas dapat diunduh dari halaman profile Calon Santri.
4
Mengikuti Ujian Seleksi
Dapatkan jadwal tes seleksi. Pastikan Ananda mempelajari materi yang akan diuji. Sementara Ananda diuji, juga ada wawancara dengan calon wali santri.
5
Menunggu Kelulusan
Nantikan informasi hasil seleksi yang akan disampaikan selambatnya 7 hari setelah mengikuti ujian pada profile calon santri.
6
Penuhi Persyaratan Pembiayaan
Penuhi persyaratan pembiayaan yang telah ditentukan pesantren selambatnya 14 hari setelah dinyatakan lulus tes seleksi.
7
Datang Ke Pesantren Sebagai Santri
Siapkan segala kebutuhan dan perlengkapan. Ananda sudah harus tinggal di pesantren Daar el Qolam 3 sebagai Santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza 'Izza.

Berikut ini adalah beberapa persyaratan administratif yang dibutuhkan, dilakukan bila calon santri dinyatakan lulus dalam seleksi masuk:

  1. Menyerahkan 5 (lima) lembar salinan akta kelahiran.
  2. Menyerahkan 5 (lima) lembar salinan kartu keluarga.
  3. Menyerahkan 5 (lima) lembar Salinan fotokopi Kartu Tanda Kependudukan (KTP) orang tua, ayah dan ibu calon santri.
  4. Menyerahkan 5 (lima) lembar potret pas foto berwarna, ukuran 3×4 (foto calon santri diharuskan berseragam putih, dan berjilbab putih bagi calon santri perempuan).
  5. Menyerahkan 3 (tiga) lembar salinan fotokopi ijazah yang telah dilegalisir (boleh menyusul jika dokumen belum diperoleh).
  6. Menyerahkan 2 (dua) lembar salinan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN) dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) (bisa menyusul jika belum diperoleh).
  7. Menyerahkan 1 (satu) bundel laporan hasil tes kesehatan. Formulir tes kesehatan bisa diperoleh di halaman Profile Calon Santri.

Panduan Teknis

Materi Seleksi

Calon santri yang telah mendaftar akan mengikuti serangkaian tes seleksi masuk sebagai berikut:

  1. Membaca al-Qur’an (Qirâ’ah al-Qur’ân)
  2. Menulis Arab dasar (Kitâbah al-`Arabiyyah/Imlâ’)
  3. Praktek Shalat
  4. Matematika dasar
  5. Bahasa Inggris
  6. Wawancara singkat tentang minat dan motivasi
  7. Tes lanjutan bagi calon santri kelas internasional (khusus calon santri lulusan SMP/MTs).

Waktu dan Tempat Seleksi

Waktu seleksi dilaksanakan setiap hari Ahad, sesuai dengan jadwal yang tertera di website penerimaan santri baru (psb.daarelqolam3.sch.id)

Tempat seleksi dilakukan di gedung Al-Qohiroh 3, lantai 1 Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza. Khusus untuk calon santri tamatan SMP/MTs atau sederajat ini terbagi ke dalam dua pilihan, yaitu program MMI Reguler (dengan program jurusan Ilmu Pengetahuan Alam/IPA dan Ilmu Pengetahuan Sosial/IPS) dan program kelas internasional (Center for Foundation Studies [CFS] dan Center for International Islamic Studies [CIISP]).

Seleksi Masuk

  1. Calon santri wajib didampingi oleh orang tua/walinya pada saat mengikuti ujian
  2. Calon santri wajib mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, bercelana panjang bagi putra dan berkerudung bagi putri
  3. Calon santri harus datang untuk mengikuti ujian sesuai dengan waktu dan tanggal yang telah ditentukan
  4. Calon santri diberikan kesempatan 1 kali untuk mengubah jadwal ujian
  5. Calon santri wajib membawa alat tulis pada saat mengikuti ujian
  6. Calon santri yang mengikuti ujian dilarang mencontek, mencoret-coret soal atau membawa soal ke luar ruang ujian
  7. Calon santri dan orang tuanya wajib tunduk terhadap keputusan hasil ujian yang telah ditetapkan oleh panitia
  8. Tes seleksi dimulai pukul 07:30 di ruangan yang telah ditentukan oleh panitia.
  9. Orientasi calon wali santri dan wawancara dilaksanakan di ruangan yang telah ditentukan oleh panitia.

Wawancara

Wawancara dilaksanakan mulai pukul 13:30 dengan di Gedung Pertemuan Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza.

Hasil Seleksi

Hasil seleksi dapat diketahui paling lambat 7 hari setelah tes dilaksanakan di halaman profil calon santri.

Tes Kesehatan

Adapun Tes Kesehatan bersifat wajib dilakukan sesuai dengan kriteria yang kami tetapkan dalam bundel tes kesehatan. Ketentuan Rumah Sakit rujukan adalah sebagai berikut:

  1. Rumah Sakit Umum Daerah
  2. Rumah Sakit Swasta Berakreditasi minimal B
  3. Rumah Sakit Pemerintah

Selambatnya 2 pekan sebelum calon santri mengikuti tes.

Pendaftaran Ulang

  1. Calon santri yang dinyatakan lulus wajib mendaftar ulang selambat-lambatnya 1 pekan setelah dinyatakan lulus dan melunasi biaya santri baru selambat-lambatnya 2 pekan setelah dinyatakan lulus
  2. Calon santri yang dinyatakan lulus namun tidak mendaftar ulang dinyatakan mengundurkan diri
  3. Pembayaran daftar ulang atau pelunasan biaya santri baru dapat dilakukan secara langsung atau transfer dengan mengikuti panduan dan arahan yang ditetapkan oleh panitia
  4. Biaya administrasi yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali jika santri sudah tinggal di dalam asrama pesantren.
  5. Pendaftaran Ulang dilakukan di Ruang Tata Usaha, Lantai 1 Gedung al-Qahirah 4.

Ketentuan Administrasi Pembayaran Santri Baru

  1. Biaya Pendaftaran dibayarkan langsung saat pendaftaran.
  2. Seragam sekolah untuk kelas 1 Tingkat SMP, Kelas 1 Extension dan Kelas Internasional wajib dibuat di Pesantren.
  3. Pelunasan keseluruhan biaya (dikurangi biaya pendaftaran) dibayarkan setidaknya paling lambat 2 pekan setelah calon santri dinyatakan lulus seleksi masuk Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza.
  4. Total pembiayaan santri baru Program Internasional belum termasuk buku paket selama setahun.
  5. Bagi seluruh santri yang diterima di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza wajib membuka rekening bank CIMB Niaga Syari’ah saat kedatangan (awal tahun ajaran) dengan menyiapkan persyaratan (fotokopi KTP orang tua, fotokopi Kartu Keluarga, fotokopi akta kelahiran santri baru).

Perlengkapan

Calon santri wajib membeli perlengkapan di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza, sebagai berikut:

  1. Lemari (dapat dibeli di Pesantren untuk keseragaman ukuran dan bentuk)
  2. Kasur ukuran 180×70 cm (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah)
  3. Seragam (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah mengikuti ketentuan pesantren)
  4. Buku pelajaran untuk 2 semester awal (dapat dibeli di Pesantren). Buku tulis disiapkan oleh masing-masing calon santri.
  5. Seragam olah raga (dibeli di pesantren)
  6. Seprei (dibeli di pesantren)
  7. Sepatu kulit warna hitam (pantopel) dan kaus kaki warna putih untuk calon santri perempuan dan sepatu kulit warna hitam serta kaus kaki warna hitam untuk calon santri putra (dapat dibeli di Pesantren/dibawa dari rumah).
  8. Tas sandal (dibeli di pesantren)

Secara detail, Anda dapat melihatnya pada tabel di bawah ini.

wdt_ID Nomor Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan
1 1 Lemari Seragam 1 Dibeli di Pesantren
2 2 Kasur 180x70 cm 1 Dibeli di Pesantren
3 3 Seprei Seragam 2 Dibeli di Pesantren
4 4 Sarung Bantal Seragam 2 Dibeli di Pesantren
5 5 Sandal 1 Dibeli sendiri
6 6 Sepatu Pantopel Kulit, warna Hitam (tidak bertali) 1 Dibeli sendiri
7 7 Sepatu Olah Raga 1 Dibeli sendiri
8 8 Tas sandal/sepatu 1 Dibeli di Pesantren
9 10 Seragam Putra: Baju Putih Lengan Pendek 3 - 5 Bisa lihat contoh, atau bisa dipesan di Pesantren
10 11 Seragam Putra: Celana Panjang Warna Hitam Minimal 1 Bisa lihat contoh, atau bisa dipesan di Pesantren
Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan

Kedatangan Santri (Masuk Asrama)

  1. Calon santri dinyatakan berhak mendapatkan kamar dan kelas jika:
    a. Telah melunasi biaya administrasi santri baru
    b. Telah membeli lemari dan kasur
    c. Membawa kebutuhan-kebutuhan harian seperti pakaian, peralatan makan, mandi dll. (lihat daftar cek yang disediakan panitia)
  2. Calon santri wajib mengikuti ketentuan kamar (posisi tempat tidur) dan kelas yang telah ditetapkan oleh pihak pesantren
  3. Calon santri wajib mengonfirmasi jika tidak dapat hadir pada waktu yang telah ditentukan.

Frequently Asked Questions (FAQ)/Hal yang sering ditanyakan

Apa yang membedakan antara Daar el-Qolam 1, 2, 3, dan 4?

Daar el-Qolam 1 adalah program pembinaan dan basis Pesantren di mana guru-guru yang mengajar adalah guru-guru senior. Sementara itu, Daar el-Qolam 2, 3, dan 4 adalah program lanjutan, di mana program ini adalah pengembangan dari Daar el-Qolam 1 dan menekankan pada kekhususan masing-masing Pesantren. Keterangan lebih lanjut dapat dilihat pada brosur/buku pedoman santri.

Apakah pembayaran uang pangkal bisa dicicil?

Setelah calon santri dinyatakan lulus tes masuk Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza, pembayaran sebaiknya dilakukan selambatnya 2 pekan. Khusus untuk Biaya Pembangunan, bisa dicicil sampai ketika calon santri baru mendaftar ulang dan menempati asrama.

Bagaimana bila telah dinyatakan lulus seleksi, namun saya memilih sekolah/pesantren lain?

Kecuali biaya tes seleksi masuk, biaya yang Anda telah keluarkan akan dikembalikan, dengan syarat calon santri belum tinggal di asrama. Bila sudah tinggal di asrama, maka biaya tidak dapat dikembalikan.

Apakah hasil tes kesehatan menentukan kelulusan?

Ya, sebagai pertimbangan apakah calon santri secara kesehatan sanggup mengikuti seluruh disiplin pesantren.

Adakah biaya lainnya setelah menjadi santri?

Ada. Di antaranya adalah Uang Administrasi Ujian, Uang Organisasi dan Ekstrakurikuler, Study Ekskursi, dan beberapa lainnya yang akan kami sampaikan kepada para wali santri melalui edaran resmi.

Kapan saya menjenguk anak saya?

Setiap hari s.d. pukul 17:00. Namun kami sarankan agar melakukannya pada hari Jumat, karena waktu jumpa lebih banyak mengingat tidak ada kegiatan belajar mengajar di kelas dilakukan pada hari Jumat.

Bolehkah saya bawa anak saya pulang?

Tentu saja, selama sesuai dengan ketentuan tata tertib santri.

Siapa yang dapat saya hubungi bila ingin mengetahui kondisi anak saya di Pesantren?

Anda dapat menghubungi Wali Asrama atau Wali Kelas yang kelak akan ditentukan saat penempatan santri.

Bagaimana sistem pembagian kelas dan asrama?

Pembagian asrama dan kelas dilakukan sesuai dengan ketentuan Pesantren.

Kapankah santri dapat berlibur?

Liburan Santri dilakukan setelah Ujian Semester I, Ujian Semester II dan mendekati akhir Ramadan/menjelang Idul Fitri, sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

Apakah Daar el-Qolam memiliki hubungan kerja sama dengan lembaga pendidikan tinggi di luar negeri?

Ada, yakni dengan University International of Africa (Sudan), Universitas Zaitunnah (Tunisia), Management and Science University (MSU) Malaysia dan Foundation Dirasah Islamiyah Universitas Islam Negeri (Jakarta).

Informasi Lainnya

Hal-hal lain dapat ditanyakan langsung ke Panitia Penerimaan Penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza ‘Izza melalui telepon, dengan nomor:

  1. Fixed Phone: +62-21-595-74680
  2. Mobile Phone: +62-859-3027-2555